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個人情報保護方針等について
全国学童保育連絡協議会
制定2005年５月15日
改定2017年５月14日
Ⅰ．個人情報方針
全国学童保育連絡協議会（以下、本会という）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、および関係法令等を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。本会は、個人情報の取り扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取り扱いに努めます。なお、本会における個人情報の利用目的やご本人への個人情報の開示手続等については以下のとおりです。
１．個人情報の適正な取得
本会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。
２．個人番号の取得・利用および管理
本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号ならびに特定個人情報について、本法律に定められた利用目的にのみ、取得・利用いたします。取得にあたっては、本人の意向を尊重いたします。取得した個人番号等は、インターネットから切り離された環境で厳重に管理します。
３．個人情報の利用
本会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
４．個人情報の第三者提供
本会は、法に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
なお、必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、業務の委託先に対する適切な監督を行います。
５．個人情報の適切な管理
本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
６．個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
本会は、本会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続に従い速やかに対応します。
７．個人情報の取り扱いに関する苦情への対応
本会は、本会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
８．個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施
本会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、継続的改善に努めます。また、職員の意識啓発を行います。
Ⅱ．個人情報の利用目的
本会は、お預かりした個人情報を、わが国の学童保育の充実発展を図るための、以下に示す(1)～(4)の業務の適切な実施のために利用いたします。
(1)本会を構成する各種組織および全国の学童保育関係者の各種連絡調整業務
(2)わが国の学童保育の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
(3)本会および本会を構成する各種組織が行う研修等事業に関する企画立案、受講・参加案内、申し込み、受付、受講・参加管理等に関する業務の適切な実施
(4)本会および本会を構成する各種組織が発行する月刊誌および刊行物等の出版物の作成、注文受け付け、発送管理等に関する業務の適切な実施、関連情報の提供等
なお、本会が個人情報を、本人から直接書面（ホームページや電子メール、ＦＡＸ等によるものも含む）等で取得する場合には、取得に先立ち、個人情報の利用目的を本人に合理的かつ適切な方法により明示します（ただし、個人情報の取得状況から利用目的が明確な場合は除きます）。