プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

［個人情報保護方針］

シモツトランスポート株式会社(通称名：シモツ引越サービス。以下「当社」という。)は、取得した個人情報を以下の方針に則って運用するとともに、個人情報保護法及び関連する法律並びに政令、ガイドラインを遵守しながら、個人情報の適切な利用と保護に努めます。

1.個人情報の利用目的

当社ではお客様からのご要望にお答えするために、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、家族構成等の個人情報を取得させていただくことがあります。取得の方法には、個人情報をご本人様からお仕事を承る際に直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者から業務委託に伴って預託される場合等があります。当社は取得した個人情報を直接、間接を問わず、円滑な配送業務遂行のためなど、正当な目的のためのみに利用いたします。

【具体例】
業務遂行のため従業員や専属委託先に配車票（お客様の情報を含む配送業務の指示明細）を発行します。配車票は紙による直接手渡し、FAX、メールにより取り扱われます。

2.個人データの保管及び費用

当社では、個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止のため、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の個人データ保護のための対策を講じ、安全管理に最大現配慮いたします。また、業務委託に伴い個人データを委託先で取り扱う場合においても、適切な監督を行います。

【具体例１】
データはパソコンを使用し管理いたしますが、ルーターのセキュリティ機能及び個々の（パソコン）端末にインストールされているセキュリティソフトによって情報の流出をガードしています。

【具体例２】
主要なデータ処理を行なうソフトウェアではデータを暗号化しているので、もし万が一情報が流失した場合でも解読されることはありません。

【具体例３】
業務遂行上、従業員や専属委託先に発行する配車票（お客様の情報を含む配送業務の指示明細）は回収し、裁断機により判読できない形にした後、横浜市家庭ごみと同一に排出しています。

3.個人情報の提供

当社は次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
(1)　ご本人の同意がある場合
(2)　法令に基づく場合
(3)　利用目的達成のために、必要な範囲内において業務を外部に委託する場合
(4)　各種業務サービスを提供するために、当社が所属する協同組合との間で個人情報及び個人データを共同利用する場合
(5)　裁判所や警察などの公的機関から、正式な手続きにより照会を求められた場合
(6)　生命及び財産等に対する差し迫った危機があり、緊急の必要性があって本人の同意を得ることが困難な場合

【具体例１】
お客様の親族（家族を含む）からの照会の場合でも、お客様ご本人の同意がある場合を除き、情報を提供することはありません。

【具体例２】
代金未払が生じたときは、法人税法及び財務省令により、決算期に法人税申告書の勘定科目内訳書（「売掛金（未収入金）の内訳書」、「雑益、雑損失等の内訳書」）にお客様の名称（氏名）、所在地（住所）、期末現在高（金額）などを記載した上、当社管轄税務署に提出します。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除等の要求があった場合、当社ではご本人であることを確認し、合理的な判断をさせていただいた上で、業務に支障のない範囲で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合はご本人にその理由を説明させていただきます。

【具体例１】
お客様の情報は原則としてお客様からの要求により削除されませんが、情報に誤りがあった場合には、誤りの部分について削除します。

【具体例２】
法人税法、その他の規程により、お客様の情報を記した売上票、見積書、領収証（控）などは原則として紙により保存されます。また、情報の種類によっては電磁的記録（電子データ）により保存されます。保存期間は最低７年間になります。

なお、当社の個人情報の保護に関する考え方については、その内容の一部を変更することがあります。
その場合は、本ホームページへの掲載により変更内容をお知らせいたします。

平成17年12月
シモツトランスポート株式会社
TEL：0120-402-454　E-mail：info@shimotsu-tr.com