同窓会　会則

第１条（名称）本会は品川区立城南中学校同窓会と称し、その事務局を城南中学校に置く。
第２条（会員）本会は次の会員をもって組織する。
　通常会員…城南中学校卒業生。
　特別会員…現旧教職員及び城南中学校に在籍し途中転出した者。
第２項 通常会員は、本会からの連絡を可能とするため、各自の住所・電話番号等を自己の属する期の幹事を通じて本会へ届け出ることとする。変更があった場合も同じものとする。なお、属する期の幹事が不在の場合は直接本会へ届け出ることとする。
第３条（目的）本会は会員相互の親睦団結を図り、併せて母校の発展に寄与することをもって目的とする。
第４条（事業）本会はその目的達成のために必要な事業を行う。ただし、名簿は各期の責任で補完を行い、管理することとする。
第５条（役員）本会は下記の役員を置く。
　名誉会長（１名）…現学校長を名誉会長とする。
　会長（１名）………本会を代表し、会務を統括する。
　副会長（２名）……会長を補佐し、組織を統括し、会長に事故ある時はその職務を代行する。
　会計（２〜４名）…本会の会計に関するすべての金銭の出納を管理する。
　組織担当（６〜１５名）…会員名簿の作成・管理・保管等、組識活動を担当する。
　書記（２〜４名）…本会の各会議の開催通知・議事録作成保管等を行う。会議に書記が不在の場合は、議長は必ず代行者を指名し議事録を作成しなければならない。
　会計監事（２名）…本会の会計を監査する。
　顧問（若干名）……本会の役員を歴任した者で、その経験等に基づき適切な助言を行う。その選任は会長が行い、幹事会の承認を得ることとする。
第６条（幹事）幹事は、会員の意思を代表して幹事会を構成する。幹事は、次のいずれかの条件を満たす者もしくは第２項に規定する者とする。
　１）所属する同期会の幹事で、本会にその氏名の届出のあった者。
　２）所属する同期会の幹事ではないが、同窓会の幹事としてその同期会より、本会にその氏名の届出のあった者。
　３）所属する期において同期会が未成立の場合で、クラス会の幹事で本会にその氏名の届出があった者。なお、この者は同期会の成立・開催に努めるものとする。
　４）所属する期において同期会が未成立の場合で、クラス会の幹事ではないが、同窓会の幹事としてそのクラス会より、本会にその氏名の届出があった者。なお、この者は同期会の成立・開催に努めるものとする。
　５）所属する期及びクラスにおいて、同期会及びクラス会が組織化されていない場合で、本会の目的に賛同し本会の事業に協力する者。なお、この者は同期会及びクラス会の成立・開催に努めるものとする。
第２項 城南中学校卒業時に、その期は、２名を幹事としてその氏名を本会に届け出るものとする。その際、名簿も届けるものとする。
第７条（総会）総会は本会の最高の意思決定機関である。
第２項 通常総会は、原則として５年に１回、会長が招集する。
第３項 臨時総会は、幹事会決議により、または役員会構成員により臨時総会の招集の要求があった場合に、会長が招集する。
第４項 総会の定足数は定めない。
第５項　各期の幹事を通じてできうる限り会員に総会の開催を通知することに努めるほか、商業新聞に開催案内を掲載することとする。
第６項 総会での議決を要する事項は、幹事会にて総会議決が必要と認めた事項とする。
第８条（役員会）役員会は会務の執行機関であり、会長、副会長、会計、書記、組織担当、会計監事、顧問をもって構成し、会長が役員会議長を司る。
第２項 定例役員会は年１回開催することとする。
第３項 臨時役員会は、役員会構成員もしくは幹事会より臨時役員会の招集の要求があった場合に、会長が招集することとする。
第４項 定足数は構成員の過半数とする。名誉会長及び顧問は定足数には含めず、議決権を有しないものとする。
第９条（幹事会）幹事をもって幹事会を構成する。幹事会は総会にかわる議決機関であり、原則として年１回開催し、会長が幹事会議長を司る。
第２項 各期からの幹事数は２名とする。ただし、オブザーバーとしての出席を妨げない。
第３項 予算承認、決算承認、役員の選任・解任は幹事会の決議事項とする。
第１０条（役員選任・解任）会長、副会長、会計、書記、組織担当、会計監事の選任・解任は、 幹事会で決定する。
第１１条（役員の任期）会長、副会長、会計、書記、組織、会計監事の任期は、５年とする。留任を妨げない。ただし、会長は２選を限度とする。
第２項 幹事は任期を定めない。
第１２条（経費）本会の経費は、入会金、年度維持会費、賛助金、寄付金、及びその利子・その他の収入をもってあてる。
　　　　年度維持会費は会員各位の自由意志によって毎年徴収し、同窓会の維持費にあてる。
　　　　年度維持会費は一口１，０００円とし、一口以上何口でも可とする。
　　　　年度維持会費の領収は、会報に納入者の氏名を掲載することをもって領収書とする。
第１３条（入会金)通常会員は、城南中学校を卒業する時点で、入会金を納入するものとする。金額は幹事会で決定する。
第１４条（会計）本会の会計年度は７月１日より翌年の６月３０日までとする。
第１５条（予算）会計が予算を作成し、役員会の承認・幹事会への報告を要することとする。
第１６条（決算）会計が決算を作成し、会計監査後、役員会の承認、幹事会への報告を要することとする。
第１７条（会計監査）会計監事は、会計年度毎に会計監査を行い、結果を役員会及び幹事会に報告することとする。
第１８条（本会則の改正）本会則の改正は幹事会の議決を必要とする。
第１９条（附則）本会則は昭和２６年５月５日より施行するものとする。
第２項 本会則はその一部を改正し、昭和２７年５月５日より施行する。
第３項 本会則はその一部を改正し、昭和４１年５月２９日より施行する。
第４項 本会則はその一部を改正し、昭和５０年４月より施行する。
第５項 本会則を全面改正し、平成１０年１２月５日より施行する。
第６項　本会則はその一部を改正し、平成１１年７月２５日より施行する。

平成１０年１２月１５日付の全面改正に伴う特例措置・経過措置について
1.役員の任期を５年として、同日、新役員を選出したが、
　(１)新会計年度は７月１日から翌年６月３０日までである事
　(２)規約改正に伴う役員改選である事
等から、新役員の任期を平成１０年１２月５日から平成１６年６月３０日までの約５年７ヶ月とする。よって、次期役員の任期は平成１６年７月１日から同２１年６月３０日となる。
2.幹事の定数について
同窓会を構成する各期を平等に扱うため、特定の期から多数の幹事が参加して特定の期の意向で同窓会が運営されないようにするため、平成１１年以降に卒業し同窓会に参加する若年層の幹事と整合性を持たせるため等により、定数を各期から２名とした。
しかし、現状、各期において、役員を除いた幹事数で３名以上幹事が参加している期が７期・１１期・１３期・１７期・２０期とあるので、これらの期の幹事においては当面の間、従来通り幹事として同窓会活動に参加・協力していただくが、幹事会の議決の場合にはこれらの期から３名以上参加した場合には内２名を定足数に数え、残りをオブザーバーとすることとする。また、これらの期においては、同窓会幹事を２名とするように調整を行うものとする。
3.現状の幹事の資格について
平成１０年１２月５日幹事会開催時点（本規約改正決議前）で、新規約の第６条の各項に対応しない幹事が存在する場合、従来の活動実績等を鑑み、特例として幹事の資格を認める。
現状、同窓会に参加していない２３期以降（２９期を除く）（同期会・クラス会の存在が確認されていないため）が新たに幹事として参加してきた場合は、原則として、第６条を適用する。
なお、第６条第２項は、平成１１年３月城南中学校を卒業する期（４９期）以降に適用する。
4.予算・決算・会計監査について
新会計年度における年度中での規約改定・新役員選出であり、平成１１年６月３０日までは従来どおりの会計処理を継続し、予算は作成しない。平成１１年７月１日以降の会計年度において予算を作成するものとする。決算は平成１１年６月３０日締めで行い、会計監査を実施するものとする。