どの差出人の情報で印刷するかは、住所テーブルの差出人コードで指定します。 [テーブル]で[新規作成]-[デザインビュー]を開きます。
最低限、郵便番号、住所、氏名、敬称、差出人コードのフィールドを作成して下さい。
※）フィールド名は同じにする必要ありません。

フィールド名	データ型	説明
差出人コード	数値型	住所録テーブルの差出人コードで指定する番号です。
差出人郵便番号	テキスト型(8桁)	7桁の郵便番号です。最初の3桁と後の4桁の間は'-'(マイナス)を入れて下さい。
差出人住所	テキスト型(50桁)
差出人氏名	テキスト型(50桁)

差出人コードを主キーに設定(差出人コードの上で右クリックし[主キー]を実行する)し、保存して下さい。 ここでは、テーブル名は"差出人_TBL"とします。

次にこのクエリーに含ませるフィールドを選択します。住所録_TBLから郵便番号、住所、氏名を差出人_TBLから 差出人郵便番号、差出人住所、差出人氏名を下の領域にドラッグします。
完成したら保存します。ここでは、クエリー名を"住所録_QUR"とします。

年賀はがき(7桁郵便番号対応)を選択し、［次へ］をクリックします。

クエリーのフィールドとレポートのフィールドの対応を下記の様に設定します。

宛先郵便番号	郵便番号
宛先住所	住所
宛先氏名	氏名
敬称	敬称
差出人郵便番号	差出人郵便番号
差出人住所	差出人住所
差出人氏名	差出人氏名

住所録で会社名や部署名のフィールドを作った場合、クエリーに会社名、部署名を含めたうえで、 ここで指定します。

これで完了です。完了ボタンをクリックするとプレビューが表示されます。 微調整が必要な場合はをクリックし、デザインビュー画面にして調整して下さい。