２００７．１１．１１　情報整理術　　大谷　更生著　　　

書類が溜まって仕方が無いので、参考になればと読んでみました。

　要は、「目的をはっきりさせて、整理する」

ということに尽きそうです。

　　書類を整理しようと考えた時に、

「ルールをつくり、何も考えなくても整理を進められるようにする」というのがありましたが

これが良さそうです。「だれがやっても出来るルールを作る」です。

　それから、いつやるかを決めること。「いつやるかを決めないことは、いつまでたってもやらない

のと同じこと」とも書いてありました。納得です。

　書類は、取っておくか棄てるかですが、保留のときは、必ず取っておくになってまい、書類の山と

なります。

　スキャナーでスキャンして、パソコンに保存すれば、ペーパーレスで良いのかも知れません。

尚、自分の情報を相手が整理しやすいようにと、

著者の方は、自分の名刺の表には

住所／電話番号／メール／ブログアドレス／mixi／星座／血液型／動物占い／生年月日／出身／私に出来ること(特技)

名刺の裏には

似顔絵／勝手に応援している人の一覧表／未来の自分・夢／お会いした記念日記入欄

を印刷しているようです。

もらった人は、相手の情報を１枚の名刺で、一瞬のうちに整理出来る訳です。

なかなかいいアイデアと感心しました。