2010. 2. 27
随録（クラブのお仕事<２>）
行事案の修正
１月１３日の理事会に行事案を提示して、修正しなければ事項が数件発生した。 ある公園を植物探勝とした行事は、その日が休園日だった。 ほとんどの植物園は月曜日が休園日となっているが、植物園と違って公園だから休園はないだろうと思っていたが・・・。 翌日にシフトしたため、もう１件の行事も同じ曜日となるため玉突きシフトする。
講師、リーダー、当番の人が日程変更で不都合とならないか確認する。
歩行距離８ｋｍのコースにアサインした当番の人が”実は５ｋｍ以上のコースは無理・・・”という情報が伝わってきた。 人をチェンジしたあと、方面チェック、不都合曜日のチェックをする。
今までバス旅行は赤字となることが多かったそうだ、バスのクラスを下げた場合の見積をお願いする。 ２月１２日の理事会で再度確認してもらう。
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２月になってニュースの原稿をＷｏｒｄの雛形に入力しはじめた。
ニュース作成
ニュースには、集合時間、場所、歩行開始まで移動する必要がある場合電車やバスの時刻、ウオーキングのコース、解散場所、歩行距離、所要時間、参加費、集合場所からの交通費、それからリーダー３人、当番２人の名前を最低限記載しなければならない。 コースは提案書に記載されているのを転記すればよい。
電車、バスの時刻はネット上で探す、電車は「路線」から拾うが、バスは会社名すら分からない。 大手バス会社は自社のネット時刻表が充実しているが、利用したことのない中小バスは路線、時刻、運賃を探すのが難しい。 停留所名をすべて載せていないからだ。
電車の乗り換えには、到着時刻、乗換え所要時間、行き先名、種別、出発時刻を調べる。
よく利用する「えきから時刻表」というサイトが便利だ。
バスの時刻、運賃、所要時間などは各県単位に共通のサイトがあるが、詳細はバス会社のサイトにリンクしているだけだ。
ページ構成はそれだけでは味気ないからだろう前任者は写真をふんだんに貼り付けていた、これは同じように見倣う。 大きな声では言えないが写真はネット上から借りる、ホントは著作権法に抵触するかもしれない。
コースふたつ分を１ページに配分する。 トップページは新入会員紹介、訃報、理事の異動、など・・・。 ４月、５月がそれぞれ４コース、６月は５コースあわせて１３コースを紹介し８ページ４枚になる。
プリンター
前任者お勧めの用紙とプリンター、用紙は富士フィルムの両面上質普通紙仕上げ厚さ１２０μ、両面刷りで裏写りがしないのだそうだ。
プリンターは写真印刷用のCanon－Pro9000で１２月にお借りすることになっていた。 写真用とあってインクが８色とぜいたく、ちなみに色はGreen、Red、Photmagenta、Black、PhotCyan、Cyan、Magenta、Yellow。
このプリンターはもともと文書印刷用に作られていないから、Blackのインクタンクの大きさは他の色と同量なのだ。 文書は圧倒的に黒を使う、ついでながら小生の”在り来たり”のプリンターはBlackが顔料、染料の２本でそのうち１本は倍の容量、カラーはMagenta、Cyan、Yellow。
６日にインストールして試し刷り。
この仕事を引き受ける前から、両面刷りで複数の部数を印刷する場合が気がかりだったが、「部単位で印刷」にチェックマークをつけておき事なきをえた。 ただ片面を刷り終えたあと、裏返しにもう一度トレイにセットしなければならない。 写真用のプリンターだから両面印刷することは考えられないのかも・・・。ビジネス用で両面印刷機構がついていれば前記の手間はかからないかもしれない。
１７日、ニュースのＤＲＡＦＴ版を作り自前のプリンタ、普通再生紙で印刷し翌日のウオーキングのときに見せて反応をうかがう。
１９日にご指定の用紙、インク２式を電気用品のディスカウント・ショップで求める。 これでハードウェアの準備は整った。
チェック・チェック・チェックａｎｄ・・・
ＤＲＡＦＴ版をウオーキング仲間に見せたとき、「あれっ、ここは・・・」と指摘された。 ファイナル・チェックが終わってないのだから仕方がない、チェック用にＤＲＡＦＴ版を印刷したのだから・・・と思いつつも、画面上でのチェックがいかに不具合の検出を出来ないか思い知らされた。
もともと自分で入力した文書を自分でチェックするのは無理がある。 チェックのとき神経を集中できない、ほんとうは 他の人が一字一句見ていけばいいのだが・・・。
それが出来ないから私はしばらく日にちをおいて見ることにしている。
電車・バスの時刻、運賃を再度ネットから拾う、ネットの時刻表はＪＲは２月１日、私鉄は１月２３日現在となっている。 ３月１３日にＪＲの時刻改正が行われるがその情報は、３月になってからだと言う。 注意書きを加えることにする。
ＤＲＡＦＴ版でチェックした結果、軽微なものから重要なものも含め１１ヶ所見つかった。 ヤレヤレと思いつつ、いかにやっていることがあやふやであることか思い知らされた。
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もうひとつ、上の写真は＜Ｒクン＞のバックアップファイルを印刷中の様子である、このとき＜Ｍクン＞から”在り来たり”のプリンターに別文書を印刷する。 ＜Ｒクン＞はプリント・サーバーの役目を果たしてくれたようだ。
どうにか完了？
印刷をはじめたのは２１日、この日は２０部。 ２２日３０部、２３日４０部、２５日３５部あわせて１２５部。 ジャムることなく印刷完了。
用紙は１パック２５０枚入っているから２パック、あとは要望があればということにしよう。
２６日はファイナル・インスペクション！ 乱丁落丁がないか、ページを捲りながら確認する。
２７日のウオーキング時に配布すると明言しておいた、どうやら納期は守ることが出来そう。 参加者以外は総務のＭさんが郵送することになっている。 ２７日持参する部数を６０部とし、配布方法などについて電話打ち合わせ。
２７日は前日からの雨が降り続き、結局ウオーキングは中止となった。
「ちょっと、あたしこの日ダメなのよ・・・」というのには・・・ゴメン。
さて、７月以降の行事案に頭を切り替えねば・・・。
隋録
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