2012シーズンから以下のルールを変更いたします。
メンバー発のサブイベントを会活性化の大きな柱として協力していただき、
なおかつそのサブイベントを企画・募集しやすくサポートするのを目的にしています。
従来プライベートイベントと言われていた会員主催のツアーを、
[個人イベント]と[サブイベント]に分けます。
別にプライベートイベントという単語を無くすわけではありません。
プライベートイベントをさらに性格別に細分化した分け方です。
[個人イベント]…主にスプラッシュの会員を目的にしていないイベント
またはクローズドなイベント
[サブイベント]…主にスプラッシュの会員を目的にするオープンなイベント
会員がスプラッシュ会員の為に企画したイベント
オープン/クローズはMLでの参加公募の事です。
主にスプラッシュの会員の為かどうかは概ね参加者の半数以上をスプラッシュ
会員で占める事を想定しているイベントとします。
(あくまで想定であり実績ではありません)
自己申告でよい。
プライベートイベントという単語を無くすわけではなく併用していくので、
今後はML上のプライベートイベント=サブイベントになります。
プライベートイベントの名称は今までどおり使用すればよい。
簡単に言えば、会員参加の為のイベントと超個人的なイベントを線引きする
という事です。
今後はMLの利用はサブイベントは自由に使ってもらってかまいません。
今までは[プライベートイベントの明記]という決まりがありましたが、
これは廃止したいと思います。
ただし読み手側が混乱してしまうので、出来れば今まで通り明記していただけたら
嬉しいです。
表記はプライベートイベントでもサブイベントでもどちらでもいいです。
公式もその旨明記いたします。
ツアレポに関してもサブイベントは使ってもらってかまいません。
(今までも開放していたがあまり知られていなかった。)
使用方法はYahoo!グループのブリーフケースで公開しています。
サークルを盛り上げていくために会員の皆さんの力も借りて、
サブイベントを補助的な企画として活用させていただきたいと思っています。
●原則としてシーズン1回以上イベントに参加する事(参加義務)。
公式イベント/サブイベントは問わない。
どんなイベントに参加したか次回登録時に記入欄を設けます。
無参加に罰則は無し。ただし次シーズンの登録時に無参加の理由を発表していた
だきます。
公式7ツアー+公式宴会2+サプイベント10以上を予想=おおよそ20以上のイベント
を予想していますが、ほとんどのメンバーはそのどれかには参加可能なハズです。
●複数年登録の古参メンバーはサブイベントの企画をお願いしたい。
お願いであり義務ではない。
サブイベントはスキーに限らず、飲み会やオフシーズン企画など参加公募するも
のなら何でも可。
都合のつくイベントが無いのなら作ればいいのです。
ただし実行実績の無いものはノーカウントです。
あくまでサブイベントは会員発の独自イベントなのでトラブルは各自で解決の事。
●サブイベントはスプラッシュMLで自由に参加公募してよい。
個人イベントは原則制限。(ただし事前に事務局に許可を取れば可能。)
●掲示板・ツアレポへのコメントのお願い。(全てのイベント)
義務ではないがイベント参加者の帰着報告や謝辞など強くお願いします。
ツアレポはサブイベントも利用可能。
(使用方法はYahoo!グループのブリーフケースにて公開。)
●公式ツアーで帰りの車が同乗者の自宅周辺まで向かえない場合は解散地を乗車
前に知らせる。
ただし事情があり急遽変更の場合を除く。
(以前からのルールだが周知されていなかったため。)
会員はお客様ではないとの旨は入会時に明示してあり、
会に貢献するのは入会の条件となっていて、その一番の貢献とはイベントへの参加です。
他人任せではなく各メンバーがサークルを作り上げる意識を持ってご参加ください。