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決まりごと

サークルの皆でツアーに行くのは本当に楽しいものです。
しかし団体行動であるならばそこには必ずルールがあります。
トラブルを未然に回避するため、ある程度の共通認識を持ちましょう。
以下に示す約束事項を会員全員が理解してください。


【 イベントの申し込みと参加 】
■申し込み後にお早めに振込みを済ませてください。申込だけ、あるいは振り込みだけでは無効です。
■ツアー費は現地での現金の手渡しは出来ません。
■交通費は別途現地で精算します。
■スキーツアーへの参加は、スキー保険または旅行保険に加入している事が条件です。 各自で必ず加入してください。
■現地でのスキーは基本的にフリーです。各自の責任の下行動して下さい。 いかなる怪我・事故も自己責任となります。

【 車の乗り合わせ・事故・交通法規違反に関する約束 】
当サークルはスキーという交通を伴う共通の趣味を持った団体です。
スキー等のイベントには、どうしても移動が必要になってしまいます。
現在ほとんどのスキーツアーは参加者の車の乗り合わせです。
運転手には安全運転をお願いしていますが、どうしても避けられない事故もあります。
乗り合わせ時の事故に関しては、通常の友人同士の乗り合わせと同じ認識を持ってください。
事故は、運転手・同乗者・相手方の話し合いでの解決してください。
交通法規違反についても同様です。


《 運転者へ 》
任意保険への加入は車だしの条件とします。
もし任意保険へ未加入でありながら、車だしの依頼があった場合は 担当スタッフへ相談してください。
くれぐれも安全運転をお願いします。
危険な運転を行う場合は次回の参加をお断りする場合もあります。

《 同乗者へ 》
複数台の車によるスキーの場合、誰かがリードして乗り合わせ案を作らなければ、 収集がつきませんので、担当スタッフが乗り合わせの案を作っています。
スタッフによる乗り合わせの案内は配車案であり強要ではありません。
問題があれば担当スタッフに申し出てください。その場合、当人・運転者・担当スタッフによる 話し合いで解決します。
特に問題なければ、乗り合わせの合意として進行します。
ツアー参加の場合は、必ずスキー保険または旅行保険に加入してください。
これらの保険はスキー旅行の往復の交通事故もカバーしています。 運転手・同乗者の理解があってのツアーですので、上記については十分ご理解の上、 ご参加ください。

《 帰りの解散地 》
帰りの車は基本的に方向別に分乗します。
原則最寄のターミナル駅にて解散ということになります。
自宅までの送迎は運転者との話し合いで決めて下さい。
万が一終電に間に合わない場合は、車を出したかたができるだけの対応をしてください。





【 イベントのキャンセルについて 】

担当者は参加者のために車の手配や宿との打ちあわせなどで大変な苦労しているところでキャンセルを受けると、そのショックは計り知れません。
例えば数日考えた配車案が1人のキャンセルで全て組み直しになります。
また予約の段階で予約金を要求する宿もたくさんあり、その場合サークルが予約金を立て替えています。
かといってキャンセルする人の立場から考えると、仕事上の都合でどうしても休めないとか 怪我や病気で動けないとか、家族に不幸があったとか、どうしても参加できない理由が できてしまうことだってある訳です。
しかしながらデート優先とか、ドアtoドアのスキー優先とか信じがたいキャンセルもあります。
特にSPLASHはネットを介して未見の人が出会う場所であり予約逃げという事態も想定しなければなりません。
価値観は人それぞれ違って、良いキャンセル・悪いキャンセルを線引きする事は 非常に難しいことです。
また本音を詮索することやそれぞれの立場をぶつけることは 遺恨を残すだけで建設的なことではありません。
これらのことを決着する方法は今のところキャンセル料しかないと判断しています。


ツアーをキャンセルする場合、理由を問わず以下のキャンセル料がかかります。

  • 締切り日まで  ・・・・・・・・・・・・・・無料
  • 締切り後〜出発日4日前 ・・・・・・ツアー料金の20%
  • 出発日3日前〜1目前  ・・・・・・・ツアー料金の40%
  • 出発日当日     ・・・・・・・・・・・ツアー料金の60%
締め切り後のキャンセルによって上記の金額以上に必要経費がかかった場合は ツアー料金の100%を上限にキャンセル料がかかります。
キャンセル時、ツアー費の振込みがまだであったとしても、キャンセル料は請求いたします。
(振込みを延ばすのが得という状況を回避する為です。)
ツアー担当者もキャンセルの詳細について詮索しませんので、 お互いさわやかに処理しましょう。
キャンセルされる方も次回のツアーに遠慮なく申し込んで下さい。




【 禁止事項 】

■ナンパ目的の活動禁止。当サークルは出会い系ではありません。
■スプラッシュでは宗教の布教的活動、マルチ商法に類似する営利活動は禁止しています。 そのような事実を発見した場合は、スタッフまでお知らせ下さい。
(ただし、信教・職種の自由は認められています)
■当サークルのツアーの性格上、ツアー帰りの車などで 男女が二人きりで車に乗ることが考えられます。 また、宿泊を伴う旅行が多いという特性もあります。
当然ながらセクハラ行為は絶対禁止です。
セクハラ行為は、本人の犯罪行為であるばかりか周りの人も不快にします。
万が一被害にあわれた場合は、泣き寝入りせずスタッフに知らせてください。
■意図的な悪意ある個人情報の漏洩の禁止。
■個人あるいはサークルの名誉を著しく傷つける行為の禁止。

上記の違反者は、除名も含めた厳しい対応をいたします。

 


【 実は一番重要なこと 】

忘れてはならない非常に重要なことがあります。
それは「なぜSPLASHは無料なのか?」ということです。

それは誰かの貢献の上にサークルが成り立っていうことを表しています。
こんな粗末なHPでさえ素人が膨大な時間をかけ悩みながら作っています。
ツアー担当も絶対穴を開けられない覚悟で望んでいます。

そんな非営利活動の構成員になったのならば、あなたも非営利活動を行うのです。

ちょっと怖がらせましたが、要はあなたもサークルのお手伝いをしてください。
そして協力体制であること、感謝の気持ちを忘れないこと。

お手伝いといっても難しいことはスタッフがやりますので、簡単なこと十分です。
まずは、掲示板への書き込みくらいで十分です。簡単ですよね。

《 感謝の気持ち 》

スタッフ達はなぜこれほどの手間をかけてサークルを運営しているのでしょう。

スタッフの糧はお金ではありません。皆さんの『ありがとう』です。
その気持ちを持てないのなら食い逃げと一緒ですよ。

もっと簡単に具体的に言えば、 イベントに参加したら「ありがとう」「お疲れ様」と声をかけましょう。

これらのことを常に意識することは入会の条件です。
と言うか本来サークルの基本ですね。

 

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