「ＷＰＣＣ名簿」をoutlookexpressのアドレス帳に取り入れる
　　　　　　（表計算のデーをＣＳＶでーたーに変換・　
　　　　　ＣＳＶデーターを住所録データーとして取り込む）

　

  スガ

パソコンで取り扱うデーターの形式の中に「ＣＳＶ形式」というのがあります。

この形式は、「データーベース」や「表計算」のバイナリーデーターを、項目ごとに「""」で区切って、テキスト
形式にしたもので、このＣＳＶ形式は汎用性が高く、形式の異なるデーターベース相互間でのデーターの
変換などに使用されます。

ＣＳＶ形式のデーターを「ＷＯＲＤ」や「一太郎」で表示させると次のようになります。

「表計算ソフト(ＥＸｃｅｌ・１２３・三四郎等)」からＣＳＶへの変換
ここでは、「ＷＰＣＣ名簿」を「Ｅｘｃｅｌ」を使って「ＣＳＶ形式」に変換します。
１　まず「Ｅｘｃｅｌ」で「ＷＰＣＣ名簿」を読み込みます。

「Ｅｘｃｅｌで読み込んだ状態」画面

　２−１　「Ｅｘｃｅｌ」
　　　�@　Ｅｘｃｅｌの場合、一部保存の機能がないので、まず一番左側に表示される行番号の「１」を右クリック
　　　　　　して、ポップアップメニューから、「削除」を選択します。
                 ＝データーベースとして使用する場合、第一行が「項目」と言う決まりがあるため、第１行の「ＷＰ
　　　　　　　　ＣＣ・・・」と言う行を削除する必要があります。　

「行削除」選択画面

　　　　�@　まず、一番右側の行番号欄に於いて「１」を
　　　　　　選択して「右クリック」で表示されるポップアッ
　　　　　　プメニューから「削除」を選択します。
　　　　　　＝これにより第１行が削除され、項目が記入
　　　　　　　された第２行が繰り上がって第１行となりま
　　　　　　　す。

�A　次にメニューから「ファイル」→「名前を付けて
　　　保存」をクリックします。

�B　ここで保存形式を指定することにより、色々な
　　　形式で保存されます、今回は「ＣＳＶ形式」を
　　　選択します、ファイルの種類の▼をクリックして
　　　「ＣＳＶ（カンマ区切り）」を選択し、ファイル名・
　　　保存先を指定して「保存」をクリックすると、
　　ＣＳＶ形式で保存されます。

「形式指定保存」画面

　３　　「１２３」の場合
　　�@　データーベストして保存する範囲を指定（セルＡ２からセルＧ１５０迄をマウスドラッグ）します。
　　�A　次にメニューから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
　　�B　ここで、ファイルの種類を「ｃｓｖカンマ区切り」を選択し、ついで画面左下の「選択範囲のみ保存」に
　　　　チェックを入れます（選択範囲が表示される）
　　�C　「保存」をクリックします。

「範囲選択」の画面

「形式指定保存」画面

４　　「三四郎」の場合
　　　　三四郎については、「Ｅｘｃｅｌ」と同様に一部保存がないので、Ｅｘｃｅｌに準じた処理で行うこと。

５　作成された「ＣＳＶ形式ファイル」の確認
　　作成されたＣＳＶ形式ファイルを「ＷＯＲＤ」や「一太郎」で読み込むと次のように表示されます。

「ＣＳＶファイルをＷＯＲで表示」画面

６　「アドレス帳」への読み込み
　�@　outlookExpressのアドレス帳を起動します。
　�A　アドレス帳のメニューから、「ファイル」→「インポート」→「ほかのアドレス帳」を選択する。
　�B　表示された「アドレス帳インポートツール」から「テキストファイル（ｃｓｖ）」を選択して「インポート」を
　　　クリックする。

「アドレス帳のメニュー選択」画面

「インポート選択」画面

　�C　「ＣＶＳのインポート」画面が表示されるので、ファイル選択の「参照」をクリックして、インポートするＣＳＶ
　　　　ファイルを指定し、「次へ」をクリックする。
　�D　「インポートするフィールドの割り当て」画面となるので、ＣＳＶ（表計算ソフトのデーター）の項目を、アドレ
　　　ス帳のどの項目に対応させるかを決めて割り当てていきます。
　　　　まず、テキストフィールド内（この項目はＣＳＶデーターの項目です）の「氏名」にチェックを付けると、
　　　　「割り当ての変更（この項目はアドレス帳の項目です）」の画面が表示されるので「名」を選択して「ＯＫ」
　　　　をクリックします。
　　　　　　　　　ＣＳＶデーター　　　　　　　　　アドレス帳
　　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　→　　　　　　名
　　　　　　　　　　ハンドル　　　　　　　→　　　　　　姓
　　　　　　　　　　電子メールアドレス　　→　　　電子メールアドレス
　 　　　　　この形で割り当てると、「ハンドル名」＋「氏名」と言う形のアドレス帳となります。
　�E　続いて「」「ハンドルネーム」・「電子メールアドレス」の項目について上記の順次処理します。　　

「インポートするファイルの選択」画面

「フィールドの割り当て」画面

　�F　すべての割り当てが決定したならば「完了」をクリック
　　　　します。

「割り当て完了」の画面

　�G　ＣＳＶデーターから「アドレス帳」への変換が始まりますが
　　　すでに「アドレス帳」に存在するデーターが見つかった場
　　　合、「上書きの確認」画面が表示されます。

　　　ここで、存在のチェックは、アドレス帳については「電子
　　　メールアドレス」に付いてのみ行っていますので、既存の
　　　アドレス帳が住所・電話番号等まで記載済みの場合は
　　　「キャンセル」を選択してください。

「上書きの確認」画面

７　「楽々はがき」への読み込み
　　「ＣＳＶ形式」のファイルは、楽々はがきの住所録にそのまま利用出来ます。
　�@　「ファイル」→「新規作成」又は「追加読み込み」をクリックします。

　　ここでは「新規作成」でサンプルを作ります。
　�A　画面に「新規」の住所録が表示されるので、続いてメニューから「読み込み」をクリックします。
　�B　「読込」の画面となるので、画面下部の「ファイルの種類」の▼をクリックして、すべてのファイルを選
　　　択し、「場所」の▼をクリックしてＣＳＶファイルの場所を指定すると、画面にすべてのファイルが表示
　　　されるので、その中から「ＣＳＶファイル」をクリックして、ファイル名欄の表示されたことを確認して
　　　「ＯＫ」をクリックします。

「楽々はがきファイルメニュー」

「ＣＳＶファイル指定」画面

　�C　「項目変換」の画面となるので、ここで「ＣＳＶファイ
　　　ルの項目」＝画面の右側＝と、「住所録の項目」＝
　　　画面左側＝を選択して「＜指定」をクリックします。
　�D　続いて、残りの項目についても同様な方法で指定
　　　して、指定が完了したならば「ＯＫ」をクリックします。
　�E　自動的に変換処理が行われ完了です。　

「変換完成」です

表計算から「ＣＳＶ」へ、ＣＳＶから「アドレス帳等住所録」へ

　　　　　　　　　　　　　　　　お仕舞い