第2版2000年9月9日
初版2000年6月12日
Outlook2000データをバックアップするにはどうすればいいの?
Outlook2000(95〜98も)は、個人アドレス帳(PABファイル)以外のデータをすべて、
個人用フォルダ(PSTファイル)に保存しています。
データのバックアップには二つの方法があります。
(a)PSTファイルのコピーをとる
→すべてのデータを一度にバックアップできます
(b)PSTファイルのデータをインポート/エクスポートする
→必要なフォルダだけバックアップできます
PUBファイルがあるときは、いっしょにコピーをとっておくと個人アドレス帳もバックアップ取れます
1.PSTファイルのコピーをとる
1−1 PSTファイルを探す
(1)Outlook2000を起動します
(2)フォルダ一覧を表示します(表示されていればよい)
「表示(v)」メニュー→「フォルダ一覧」をONにします
(3)フォルダ一覧上の「Outlook Today」上で右クリックしショートカットメニュー
を表示します。
(4)「(フォルダ名)のプロパティ」を選択します。
「フォルダ名)のプロパティ」画面が表示されます
(5)「詳細」ボタンを押します。
(6)「パス(T)」にPSTファイルの場所とファイル名が表示されます。
"c:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst"
が多いです。
(7)PSTファイルの場所を記録したら、「キャンセル」を(2回)押し閉じます
(8)Outlook2000を終了します
1−2 PSTファイルをバックアップ媒体にコピーします
エクスプローラーやマイコンピュータで.PSTファイルをバックアップ媒体にコピーします。
1−3 バックアップファイルを戻す(リストアする)
戻し先の.PSTファイルに上書きコピーします。
2.PSTファイルのデータをインポート/エクスポートする
2−1 バックアップ
(1)Outlook 2000を起動します
(2)「ファイル」メニュ→「インポートとエクスポート(T)」をクリックします
(3)「実行する操作を選択してください(C)」「ファイルへエクスポート」を選択し
「次へ(N)」ボタンを押します
(4)「エクスポートするファイルの種類を選択してください(C)」で「個人フォルダファイル(.PST)」
を選択し「次へ(N)」ボタンを押します。
(5)「エクスポートするフォルダ(E)」でバックアップするフォルダを指定します。
サブフォルダを含む(S) :(フォルダ配下のサブフォルダまでバックアップを取ります)
フィルタ :(条件に合ったデータのみバックアップしたいときに使用します)
(6)「次へ(N)」ボタンを押すと、エクスポート先の指定になります。
バックアップ先を指定したら「完了」ボタンを押します。
(7)Outlook2000を終了します
2−2 バックアップファイルを戻す(リストアする)
Outlook2000のインポート機能を用いてもどします。
(1)Outlook 2000を起動します
(2)「ファイル」メニュ→「インポートとエクスポート(T)」をクリックします
(3)「実行する操作を選択してください(C)」「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」を
選択し「次へ(N)」ボタンを押します
(4)「インポートするファイルの種類を選択してください(C)」で「個人フォルダファイル(.PST)」
を選択し「次へ(N)」ボタンを押します。
(5)インポートするファイルの指定になります。
バックアップしたふあいるを指定し「次へ(N)」ボタンを押します
(合わせてインポートする条件も指定できます)
(6)「インポートするフォルダ」でインポート先(バックアップしたデータを戻す先)を指定し「完了」ボタン
を押します。