第2版2000年9月9日
初版2000年6月12日
Outlook2000データをバックアップするにはどうすればいいの?


Outlook2000(95〜98も)は、個人アドレス帳(PABファイル)以外のデータをすべて、
個人用フォルダ(PSTファイル)に保存しています。

データのバックアップには二つの方法があります。

 (a)PSTファイルのコピーをとる
   →すべてのデータを一度にバックアップできます

 (b)PSTファイルのデータをインポート/エクスポートする
   →必要なフォルダだけバックアップできます 

 PUBファイルがあるときは、いっしょにコピーをとっておくと個人アドレス帳もバックアップ取れます

1.PSTファイルのコピーをとる

 1−1 PSTファイルを探す

  (1)Outlook2000を起動します
  (2)フォルダ一覧を表示します(表示されていればよい)
    「表示(v)」メニュー→「フォルダ一覧」をONにします

  (3)フォルダ一覧上の「Outlook Today」上で右クリックしショートカットメニュー
    を表示します。
  (4)「(フォルダ名)のプロパティ」を選択します。
    「フォルダ名)のプロパティ」画面が表示されます
  (5)「詳細」ボタンを押します。
  (6)「パス(T)」にPSTファイルの場所とファイル名が表示されます。

     "c:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst"
     が多いです。

  (7)PSTファイルの場所を記録したら、「キャンセル」を(2回)押し閉じます
  (8)Outlook2000を終了します

 1−2 PSTファイルをバックアップ媒体にコピーします

    エクスプローラーやマイコンピュータで.PSTファイルをバックアップ媒体にコピーします。

 1−3 バックアップファイルを戻す(リストアする)

    戻し先の.PSTファイルに上書きコピーします。

2.PSTファイルのデータをインポート/エクスポートする

 2−1 バックアップ

  (1)Outlook 2000を起動します
  (2)「ファイル」メニュ→「インポートとエクスポート(T)」をクリックします
  (3)「実行する操作を選択してください(C)」「ファイルへエクスポート」を選択し
    「次へ(N)」ボタンを押します
  (4)「エクスポートするファイルの種類を選択してください(C)」で「個人フォルダファイル(.PST)」
    を選択し「次へ(N)」ボタンを押します。
  (5)「エクスポートするフォルダ(E)」でバックアップするフォルダを指定します。

     サブフォルダを含む(S) :(フォルダ配下のサブフォルダまでバックアップを取ります)
     フィルタ         :(条件に合ったデータのみバックアップしたいときに使用します)

  (6)「次へ(N)」ボタンを押すと、エクスポート先の指定になります。
     バックアップ先を指定したら「完了」ボタンを押します。
  (7)Outlook2000を終了します

 2−2 バックアップファイルを戻す(リストアする)

  Outlook2000のインポート機能を用いてもどします。

  (1)Outlook 2000を起動します
  (2)「ファイル」メニュ→「インポートとエクスポート(T)」をクリックします
  (3)「実行する操作を選択してください(C)」「ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート」を
    選択し「次へ(N)」ボタンを押します
  (4)「インポートするファイルの種類を選択してください(C)」で「個人フォルダファイル(.PST)」
    を選択し「次へ(N)」ボタンを押します。
  (5)インポートするファイルの指定になります。
     バックアップしたふあいるを指定し「次へ(N)」ボタンを押します
     (合わせてインポートする条件も指定できます)

  (6)「インポートするフォルダ」でインポート先(バックアップしたデータを戻す先)を指定し「完了」ボタン
    を押します。


目次に戻る