また、特性要因図を作成したい場合は、要因図の骨だけ書いてメンバーに回し、これにそれぞれ要因を記入していくようにすれば、立派にできあがります。
　このように、メンバーの都合や仕事の関係でミーティングを行うことが困難なときには、知恵を絞ってペーパーミーティングをやってみることも必要です。

1. 小集団ツリー(小集団活動はなんのために行うのか)
   
2. 交流の場(上司・スタッフに希望することがらを集め、解答をうける)
   
3. 昨日・今日・明日シート(グループ活動をいかに進めてきたかを、フローチャートにまとめる)
   
4. ダイヤ合わせ(役割分担をきめて活動のすすめ方をフローチャートでまとめる)
   

　活動のなかで起こったできごとや、メンバーで苦労してやり遂げたときの喜びの感想など、数々のエピソードを集めてグループノートに記録しておくと、グループの発達過程を知る手がかりとなります。
　メンバーが共有できる思い出をつづっておくことにもなり、活動への関心を高めるのに有効です。

1. 直別にサークルを編成し、それぞれ単独のテーマをもつ。
   
2. 各直でサブグループを作り、共通のテーマを選ぶ、一般的には、�Uのケースが多くみうけられますが、活動を上手に推進するにはきめのこまかな配慮が求められます。
   

　たとえば、五体図法は、住友金属工業の田中さんが考えたものです。
　この例では、リーダーやメンバーが心がけるべきことを、手、目、耳、鼻、心それぞれの項目に分けられた、五体図に、それぞれのメンバーが実践したことを、記入することで、意思の統一が可能になります。また、自分の行動態度を振りかえるシートにもなります。
　このように、チョットした工夫を加えることで、オリジナル・スキルを開発することができます。 　このケースではスキルを親しみやすくし、活動のレベルアップに活かして活用しています。

　自己評価には

1. 活動にとって大切な点を見落とさない。
   
2. 的確な活動のすすめ方ができる。
   
3. 新しい活動方法が考えられる

1. 職場やグループの紹介
   
2. テーマを選んだ理由説明
   
3. 活動の経過報告
   
4. 活動の成果発表
   
5. 歯止めの方法説明
   

1. テーマを選んだねらいはなにか
   
2. どのようなかたちで現状を調べたか
   
3. 的確に問題を捉えたか
   
4. どのようにして対策をたてたか
   
5. 計画的に実施したか
   
6. えられた具体的な効果はなにか
   
7. 残された問題をどのようにするか
   
8. 活動にとり組んでみてなにを感じたか
   
9. つぎの活動はいかにすすめるか
   

　お互いに、なにか学びとっていこうとする姿勢が、向上心を高め、活動充実に影響をあたえることはたしかです。
　やはり、どこかに変化の要素を加え、みんなが一生懸命にとり組んでいる姿を示しあうことによって、努力や向上のあとを確かめるものにすることが、きわめて大切になります。

1. 企業が直面している問題点についての「情報や知識」
   　いま、職場でなにが問題になっているか。と、いう広い視点からのとらえ方や、経営をめぐる社会的背景については、機会を捉えて、必要な情報・知識を求めておくことが活動を的確にすすめるうえでぜひとも必要です。
   
2. 専門的技術知識や高度な活動技法の指導
   　活動水準を高めていくには、専門的な技術知識や高度な活動技法を身につけていくことが大切です。
   　そのような必要のあるときには、高度な専門的知識を持っている上司やスタッフに、直接指導を受けて、活動のレベルアップをはかるようにします。
   
3. 関連職場や他の職場との連携・協力が必要な場合のコネクションづくり
   　取り上げる活動目標が広範囲にわたり、とくに、関連職場や他の職場との連携・協力が必要な場合は、上司を通じて根回しを頼みます。その上でグループ間交流や共同研究を行うようにします。
   
4. 改善のためのアクションをとるときのバックアップ
   　改善運動を実践に移そうとするときは、慎重な計画と検討が必要ですが、活動にようする費用と具体的効果、他の職場への影響、仕事のすすめ方の変更などについては上司やスタッフとも相談します。それから、バックアップや指導を受けます。
   
5. 社内外における発表・報告についての指導と援助
   　社内外の活動報告・発表に望むときは、メンバーで充分に構想を練り、効果的な発表をおこなうことが求められます。報告・発表内容の充実を図るためには、上司・スタッフとも相談し、指導・援助を受けることにします。
   
6. グループ活動全体についての指導と援助
   　そのほか、グループ活動を全般的に推進するうえで、直面した問題や悩みについては、おりにふれて上司やスタッフの指導・援助を求めるようにして、チームワークを固定することが大事です。
   　このようなことに限らず、上司・スタッフとはコミュニケーションをよくして、活動に対する協力を自然なかたちでつくっていけるようにしたいものです。
   

1. 「自分の自由時間を小集団活動に使いたくない」との声もある
   　そういう人たちに対しては、焦らずに、この活動が自分自身の成長にかかわりをもつものであることを、みずからが知るように働きかけることが大切です。 　一方で、活動自体についてよく考えてみることも必要です。
   　活動内容がまずしければ、メンバーの気持ちがはなれていくのは当たり前です。
   　自分の自由時間まで活動に費やしたくないという声が聞こえたときは、活動の危険信号がついたわけですから、きちんと原因を追及してみます。
   　小集団活動は、お互いに理解を深め、刺激を求めあって、メンバー一人ひとりの成長をめざすものです。この確認をしなければなりません。

2. 小集団活動におけるメンバーシップとはどういうものか
   　リーダーにリーダーシップの発揮が求められるように、メンバーもメンバーシップを保つことが大事です。
   　一般にメンバーシップといったときは、自分が属している集団や組織のメンバーにふさわしい態度・行動をとることをいいますが、小集団活動では、メンバーが活動の目的や方法をよく理解し、リーダーを積極的に援助し、たがいに協力しながらみずからの役割や責任を十分に果たすことを意味します。
   　小集団活動は、まさに、こうしたメンバーシップがあってこそ、期待する成果をあげることができます。
   　グループのメンバーとして、みんなから信頼され、責任ある行動がとれるメンバーシップを身につけるように努力して欲しと思います。

3. ミーティングの時間がなかなかとれず困っている。
   　仕事が忙しくて、なかなか、ミーティングの時間がとれないという悩みをよく聞きます。
   　しかし、よく考えてみると、グループパワーを発揮して、仕事をより効率的にすすめるのが小集団活動でもあるわけですから、それが基本的にできないというのが問題です。
   　仕事のうえで無駄な時間はないかよく検討して、できるだけ効率的に、短時間にミーティングを行える方法を考えてみて下さい。
   　ミーティングの時間がないということは、活動への関心が高まらず、意欲的に取り組めないために、そのいいわけになっているケースが多いようです。
   　忙しい時間をさいてもミーティングを重ねていく積極的なこころがまえが、活動を盛りあげていくうえで大切なことは、いうまでもないでしょう。

4. ミーティングの出席率が悪いがよい案はないのか。
   　ミーティングの出席悪くなる原因としては、活動への関心が低くなったり、メンバー間の人間関係がよくなかったり、あらかじめミーティングの日時が知らされていなかったりするケースなどが考えられます。リーダーはこうした状況をよく把握しておき、メンバーの関心が低いときは、活動に興味をいだかせるような工夫を試みます。
   　効果的な討議の場をもつようにするには、会議の日時、目的、すすめ方について、あらかじめメンバーに予定を知らせておき、毎回決められた時間通りに会議を始める習慣をつけることが肝心です。
   　出積を強要することはよくありませんが、ときには交替で、メンバーにもミーティングの運営に参画させ、役割・責任を持たせるのも、欠席を防ぐ一つの方法になります。

5. スキルの勉強会というと、みんな敬遠しがちです。うまいやり方はないか。
   　スキルというと、また、なにか勉強しなければならないのかと敬遠されてしまうことがよくあります。とくに数字に弱い人や文章をまとめることに自信のないような人たちに、強い傾向があります。
   　そういった意味では、スキルを押しつけるのではなく、楽しく学ぶ雰囲気をつくり、スキルを身につけていくような方法を配慮しなければなりません。
   いきなり高度なスキルに挑戦するよりは、基礎的なスキルをマスターし、自信をつけたうえで、次第にレベルの高いスキルを吸収するようにして勉強会を進めることも大切です。
   そして、つぎはどのようなスキルを勉強するのか、メンバーが相談しあって、自主的なすすめ方を考えるのも、勉強会への関心を高めるのに役立ちます。

6. グループのマンネリ化の防止
   　十年一日のように、画一的な活動やスキルを繰り返していると、いつの間にかマンネリ化し、活気を失った活動になってしまいます。
   　マンネリ化を防止する工夫は、変化に富んだ魅力的な活動を展開するようにつとめます。
   　みんなで知恵を出しあえば、実体にあったいろいろな活動方法を考え出せるはずです。
   　同じ顔ぶれで長期的な活動を続けていますと、新しい発想の展開が困難になります。ときには、他のグループのゲストを招いたり、グループ間の交流をはかってみたりするのも、面白いでしょう。
   　ようするに、ま゛るーぷのメンバーが絶えず、他から刺激を受けたり、新しい知識や情報に接する機会を積極的に設けて、活動を活性化していくことが重要です。

7. 学んだスキル、発表だけにしか活かされていない。
   　本来、スキルというものは、自分たちが取り上げた目的や問題を効果的に達成したり、解決する手段としてあることを、よく心得ておいてください。
   　いくらスキルを身につけているからといっても、また発表が上手にできるからといっても、実際にある職場の問題解決や、目的達成に活かされることが少なければ、高く評価されません。
   　そういった意味で、小集団活動ではスキルを習得することがすべてではなく、活動の目的に適応したスキルを的確に学び、それを活かしていくことが重要だというとらえ方をしてください。
   　そのためには、日常使っているスキルが、活動の成果とどのような結びついているのか、ときどきチエックしてみることが必要です。

8. 特定のスキルにたよりワンパターン化していないか。
   　グループ活動の特色や先入観念から、ある特定のスキルを吸収し、身につけることが小集団活動であると考えられがちです。それは誤りです。
   　ＱＣあるいはＩＥ、ＶＥだけが活動の唯一のスキルだといったようなかたちで、活動を進めていますと、活動の幅か狭まくなります。そして、マンネリ化の原因になります。やはり、特定のスキルにこだわらず、一つのスキルをマスターすれば、つぎはなにに挑戦をしてやろうという意欲を持って、スキルを自分のものにする心構えが大切です。
   　多くのスキルを活かすことができるグループは、変化に富んだ活動が進められ、自信のある取り組みをおこなうことができます。進んだところでは、オリジナルスキルを開発することにチャレンジしているグループもあります。