2017/01/22:renewal
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◆ 《情報の集め方・まとめ方》 |
| 《 内 容 》 | ||
| 【情報収集の仕方 】 戦国の世の中、信長や秀吉の時代では、情報の収集力が生きるか死ぬかを支配していたことはよく理解できます。情報収集の多様化したいまの世の中では、さらに、工夫が要求されて当然になりました。
氾濫する情報の中から、有用な情報を抽出するため、絞り込みの条件は、戦略によって設定します。例えば；国際経済を考えるポイントとすると；1)円・ドル問題、2)エネルギー、3)安全保障、と、いうような様式になります。つまりありふれた情報を整理することで一つの傾向を見いだせます。いまは亡き土光さんは、意外なところに情報がある。問題意識を持っていれば、「顔を見たらコミュニケーション」といったアドバイスをしていました。 情報の信頼性が高いのはなんと言っても、一次情報です。情報収集は一次情報の発信元に近ずく必要があります。これからのビジネスは、情報が生命ですから、ユニークな情報交換を自前のグループとしてつくる必要があります。語学の練習も必要です。インターネットの活用、ボイスメール活用など自分だけの情報収集テクニックによる、特殊な情報源を確保しなければ、これからの仕事は出来なくなります。 それで、情報源による成功率の違いを理解して、情報収集のポイントを次項に定めます。 1)自分の教育と経験(46%) 2)組織外部の人からの情報(30%) 3)文献資料(7%) 4)組織内情報(4%) ●戻る 【ネットワークの広げ方 】
コミュニケーション・ネットワーク、つまり、ビジネス情報のネットワークをつくるには、人見知りは、禁物です。戦略に基づいて積極的に人に会うことが重要です。これから、情報交換をするかもしれない相手を、仇や敵を前にするように身構えては、話は出来なくなります。気楽に人と話の出来る姿勢を身につけます。 積極的に接触するには①相手の利益になるものを持っていることが大事です。②相手の長所も早く見抜かねばなりません。③人に利益になる情報を幅広く、積極的に提供する姿勢で接するなど、三点に気を配ります。 また、コミュニケーション・ネットワークのように人の輪を広げるためには、「信用を得る法」「会話を楽しむ法」も必要になります。いつも会社の人とばかり飲んでいたのでは、ネットは広がりません。さらに自分の、ネットワークの長所、弱点を明確にしてしっかり理解したうえで、情報の交換会、勉強会、研究会などのネットワークに対処します。「会の作り方」 ●戻る 【書類整理／ファイリングの仕方 】 書類整理のコツは、集めた情報は、直ちに分類・整理して、不要なものは捨て、必要なものは、「いつでも取り出せるよう」に、ファイリングします。そして、書類のコレステロールはためないようにします。(情報処理が鈍くなる)コレステロールがたまりすぎると動脈硬化を起こします。
情報の整理は、記憶に頼らず、直ちに分類・整理して、不要なものは捨てて、必要なものは「いつでも取り出せる」ように分類しておきます。必要のない情報がたまり出すと、必要な情報・即時処理が机の上に滞留してしまいます。書類を短時間で処理するためには、①戦略上重要なものに焦点を絞る、②速読の活用、③極力保留せずに必要アクションを取る、④最低必要限の書類を取っておく等、自分なりの原則を決めておきます。 ●戻る 【整理整頓の仕方 】 日本人は整理下手といわれます。国民性かもしれません。が、国際化のためには改めなければ互してゆけなくなります。とにかく、書類や資料は、溜っぱなしになりやすいのです。けれども、記憶に頼って整理をしていては、やがて限界に達します。整理はしなくてはいけません。
整理整頓の対象を、本、写真、レコード・テープ・CD、衣料、台所用品、スポーツ用具、手紙・書類・住所録、各種情報(電話番号；レストラン、買い物)等々､etc、に定めます。 次は、分類能力を高めるようにトレーニングなどをして日常の習慣にします。 ①まず、区分けするという考えの統括、くくり方の問題です。整理・整頓する場所、人、目的、何時などをハッキリ定めます。 ②使用頻度の高いものは取り出しやすいところに、単純な分類法あるいはワープロパソコンなど、を使用します。 ③とりあえず保管するという中途半端な整理はしないで、行動を起こすべきか、それとも書類を廃棄すべきか、まず、考えます。 未処理方法は未定のままにしない。後に残さずその場で処理を、原則にします。 |
