情報収集のメディアと要素

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◆　情報収集のメディア
　文字・画像・音声情報
情報の９０％を受け入れるといわれる視覚と聴覚は、人間の主要な情報収集（記録情報源）の器官です。

これに対して、口頭表現だけの記録体としてハード化されないソースは、非記録情報源ということができます。

　一方「情報流入の型」は、次の４つの型に分けられます。

一般情報
新聞情報・雑誌・週刊誌・テレビなど、情報配布形式がもっとも一般的で、かつ広域にばらまかれるメディアです。
専門情報
専門書・業界紙・展示会（資料・カタログ）など、かなり特化したルートからのメディアによるもの。セミナーの記録テープも、これに含まれます。
組織内情報
議事録・報告書・往復書簡・顧客名簿など、組織内で発行される、オリジナリティがありかつ守秘義務を伴うもの。
この理由とボリュームの大きさから、ファイリングは「組織内情報」が主たるターゲットらになります。
特殊情報
業界の裏情報を特殊取材したタレコミ型の極秘情報。
限られたルートから一過性のものとしてもたらされるものです。

◆　情報の要素＝情報の「３要素とは」

いつ発生した情報なのか(WHEN)
新聞や雑誌のスクラップで「日付」のないものは、それだけで信頼性が半減します。
議事録・報告書では「日付」が、検索のキーになります。発生日のあやふやなメモが、判断を誤らせることがあるのは、誰しも経験済みのことだと思います。
誰が作成し、誰が使おうとするものなのか(WHO)
議事録の「記録者」、報告書の「報告者」は、記録された情報を最初に使おうとした人にほかなりません。
また同時に、オリジナル情報をファイルする場合の管理者にもなります。配布や強要を目的とするオリジナル・ドキュメントに、情報の受け入れ窓口が明記されていないものは、責任回避といわれても仕方ありません。
どこから発生した情報なのか(FROM WHERE)
出所の明らかでない情報は、フォローが難しくなります。メディアの名称が記入されていないスクラップは、もっと突っ込んで知ろうとしても、追求が難しくなります。
発言者の名前や所属セクションのわからない議事録の中の意見は、無責任なものと判定される可能性があります。