企画計画のまとめ

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2006/10/16:更新


まとめのテクニック

Ⅰ	ファイリングシステム	企画計画のためのまとめのテクニック
１	ファイリングは整頓ではない		ＩＴ革新時代の情報の洪水には、否応なしに、整理のマネ、整頓のマネをしないと、生き残れません。

２	レコード・マネージメント		日常業務で発生した文書を、必要なときには、直ちに取り出せるよう整理保管しておくシステムのことです。

３	ファイリングの目的		経済的効果で評価したのは過去の時代、ニーズは、創造性発揮、ルールの徹底、重複作業の回避等の整備。

４	ファイルを見ると自分がわかる		必要な「スキル＝習熟度」を自分で推量できるでしょうか。求められるのは、専門知識のテクニカル・スキルです。

５	ファイリング上手は仕事上手		当たり前のことを当たり前にやるのが料理人の心得だとききます。名人でも腐った鯛でおいしい料理は出来ません。

６	書類の一生		この文書のライフサイクルは、人生の知的側面にある、学習から一種の枯渇に至るプロセスに似ています。

Ⅱ	情報収集のテクニック	企画計画のためのまとめのテクニック
１	標準化思考		ルーチング・ワーク（定型的な仕事）は、標準にしたがって機械的に動いた方が心身ともに楽になります。

２	自主規制はなぜ守れないか		合理的な情報整理は、情報にたいする評価と、ハンドリングの教育・しつけがなければ、成功しません。

３	情報収集のメディアと要素		文書は、記録者・報告者名、日付、情報発生場所の「三つの要素」に内容が付随、検索キーのフローを有効活。

Ⅲ	ビジネス文書の作成	企画計画のためのまとめのテクニック
１	情報の文書化と必要な要素		本に例えると、項目や章の見出しなどの意味のまとめと、段階的説明の仕方で理解のさせ方の工夫をいいます。

Ⅳ	文書の分類と整理	ビジネス機能の一覧表
１	「大・中・小の分類とは」		意味の一貫性にこだわりません。｢人事｣｢採用｣｢面接資料｣は、よく使われる大・中・小分類のタイトル例です。

Ⅴ	ファイル・メンテナンス	企画計画のためのまとめのテクニック

Ⅵ	ＯＡ機器の活用	企画計画のためのまとめのテクニック

Ⅶ	情報別ファイリング・ツール	企画計画のためのまとめのテクニック
１	レポート・報告書		オフィス情報増大の主原因はレポートの増加、焦眉の急は紙文書の増加をコントロール。(USAの例)

Ⅷ	情報ファイルの活用	企画計画のためのまとめのテクニック
１	情報ファィルの活用		独り占めは日本独特、＜文書の共有化＞欧米ではファィリングの問題であまり問題にはならないようです。

２	文書をスリム化する		保管文書に秩序を与えるには適切な「分類・タイトルづけ・収容具と展示法」が要求されます。

Ⅸ	リスクヘッジ	企画計画のためのまとめのテクニック
１	遅れている日本の情報損失対策		情報の防衛より財産の防衛を優先、ソフトウェアよりハードウェアを重要視する根深い考え方があるといえそうです。