ところで、乱雑な机の上にある書籍やノートを片づけます。見苦しくないように、見栄えを、整えようとします。格別なルールに従いません。ただ片づけるだけです。 これは見かけを整えるその場かぎりの仕事になります。たしかに、美観は整えられますが、仕事上は、合理的ではありません。考えさせられます。

　仕事の後片づけには、不要なものを取り除きながら全体を、秩序に従って正しく保つようなルールの必要性に気がつきます。
◎「整頓」とは、見かけを整えるその場限りの作業。 ◎「整理」とは、ルールを必要とする知的な作業。

　このように考えるとファイリングの本質の大部分は、「整理」であり、残りは、「整頓」という美化作業であると、いうように理解されます。