あすみ教材クラブ（あすみパソコンクラブ）は中学・高校用教育ソフトと理科教材の作成と配布をしております。 
授業時数計算ソフトの紹介
 








  　行事や曜日変更などに伴う「授業時数」の計算は結構大変である。
そこで、このソフトでは各曜日の何時間目が何時間実施できるか、また各先生が担当するクラスの授業時数を中間考査まで、期末考査まで、或いは各学期ごとに集計を行える様にしたものです。
 　尚、曜日変更の入力や行事変更の入力は、このソフトでは驚くほど簡単にできる様になっております、またその関係で行事予定表も同時に簡単に作成できます。
　このソフトは、ただたんに授業時間数を計算するだけでなく、簡単に行事予定表ができるのです、騙されたと思い現在入力されているデータで一度実行してみて下さい。１～２分で理解してもらえると思います。

１、必要な機器
　　　ウインドウズに対応のエクセルが利用できる環境。


２、ソフトのダウンロード
　　　ここをクリックするとダウンロードできます。
　　　（ダウンロードはどこでも結構ですがＵＳＢメモリー等に行って下さい）
　　「名前を付けて保存」を選択して、一度ＵＳＢメモリー等に保存を行うとよいでしょう
　　ファイルの大きさは約９２０ＫＢです、うまくダウンロード出来なかった場合はもう一度やってみて下さい


　　　ファイルはエクセルファイル「jyugyou519.xls」１つだけですので、解凍などの面倒な操作がなく
　　　すぐに実行できます。



３、使い方
　 　エクセルから「jyugyou519.xls」を読み込むだけです。

　　操作
　　　①エクセルを起動する。
　　　②エクセルのメニュー　　ファイル　　開くで
　　　　　「jyugyou519.xls」を読み込む。（マクロは有効にして下さい）

　　　　　インターネットからダウンロードした後の最初の操作では、下図の「エクセルの保護ビュー」が
　　　　　表示されますが、このファイルに問題があるわけではなく必ず表示されるものです。
　　　　　「編集を有効にする」をクリックして下さい。２回目以降の操作では表示されません。
　　　　　（最初は、オートマクロが作動しないようです。開いたらすぐに終了するとよいと思います）
　　　　


　　　③メニューが出てくるので、後の作業はメニューによる。

  
  ４、メニューについて
　メニュー（図１）は３つからなっております。

　（１）基礎データの入力
　　　　　（祝祭日、夏休み・・・）

　（２）授業時数の検索

　（３）終了
  

　　　　　　　　　　　　　　図１　　　　　　　　　
  ＊（１）基礎データの入力（祝祭日、夏休み・・・）
 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図２
  　メニューで「１、基礎データの入力・・」ボタンをクリックすると図２の画面になりますので次の順序で基礎データの入力を行います。
　　①年度を西暦で入力。
　　②祝祭日の確認と訂正。（特に春分の日などに注意）
　　③土曜日の扱いを入力。
　　④①～③の入力と確認を行ってから④の位置のボタンをクリックする。
　　　　自動的に祝祭日などが入った暦が⑤の位置に作成されます。

　　⑤曜日変更、授業なしなどの変更をここで入力。
　　　　　１年～３年の全学年に共通の変更は「全体」の欄に記載し、学年ごとの変更はそれぞれ１年、２年、３年の欄に記載
　　　　します。
　　　　
　　　　記載の仕方
　　　　　授業なしの指定：行事名を入力すると授業なしとなります。

　　　　　　　　　　例　始業式、入学式、校外学習・・・
　　　　　　尚、ここでは特殊な文字があります「△」「特別授業」「家庭学習」この３つの文字は、その日を授業なしとして
　　　　　扱いますが、図４の「授業時間数表」を見やすくするために「授業時間数表」には表示されません。
　　　　　　各欄のセルでダブルクリックすると上のセルの値がコピーされます。
　　　　　　上のセルに値がなければ「△」が入力されます。
　　　　　　既に文字が入力されているセルでは文字が消去されます。

　　　　曜日変更　：授業変更の場合、数字の前は必ず曜日を示す月～土の文字にして下さい。これ以外の文字が数字の前に
　　　　　　　　　　　　あるとエラーになります。

　　　　　　　　　　　　　　　　記入例１　 月１火３水４５６
　　　　　　　　　　　　上の記入例１の場合は、その日の日課は１限に月曜１限、２限に火曜３限、３限に水曜４限、４限に
　　　　　　　　　　　　水曜５限、５限に水曜６限を行うことを意味しています。

　　　　　　　　　　　　　　　　記入例２　 月９９１２３火５６
　　　　　　　　　　　　上の記入例２の場合は、その日の日課は１、２限に授業はなく３限に月曜１限、４限に月曜２限、
　　　　　　　　　　　　５限に月曜３限、６限に火曜５限、７限に火曜６限を行うこと示しています。
　　　　　　　　　　　　（曜日の後の９は９限ではなく清掃などを行った後に授業を行う場合に使用します）
  ⑥授業時数の計算を行う期間をここに入力。

⑦「全曜日の時数計算」このボタンをクリックすると学年ごとの全曜日の授業時間数
　　一覧表（図３）が表示され印刷出来ます。




  
　　　　　　　　図３
  ⑧「時間変更一覧表」このボタンをクリックすると図４が表示されます。
　勿論、行事等を入れた図４は自動的に作成されます。　　　		  
   

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図４


　　　図中の①で印刷範囲を変更できます。
　　　図中の②で各曜日の授業時数を変更できます。
　　　図中の③で線の太さを変更できます、指定できる値は１、２、３です。
　　　図中の④の下の値を変えることによって、セルの高さを変更できます。
　　　上の変更は一度「戻る」ボタンで戻ってから有効になります。
　　　尚、この一覧表を手直しをしたい場合はこのシートを他のエクセルファイルにコピーしてから手直しして下さい。
　　　（表の内容に影響を及ぼす関数などは、ありませんので自由に書き直せます）
  
 


（２）授業時数の検索
　　　　メニューで「２、授業時数の検索」ボタンをクリックすると図５の画面になります 		  
   

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図5

  
  ①の位置に先生方の氏名と担当時間を横一列に入力します。
　注意は最初の文字は学年を意味する１～３の数字を半角で
　入れる事だけです。

②で処理する先生を指定した後、③のボタンをクリックす
　ると右図の授業時間一覧が表示されます。

②で処理する先生を指定した後、④のボタンをクリックす
　ると下図の週単位での授業時間一覧が表示されます。


  
 


（３）終了
　　　メニューで「３、終了」ボタンをクリックするとファイルを記録して終了できます。