要約月次推移損益計算書
まずは、集計用のデータをエクスポートします。「年間推移」のウィンドウを表示します。
メニューからコマンドを実行します。
このとき、「四半期表示」や「要約表示」のチェック項目がありますが、いずれもチェックしないでください。残高試算表のウィンドウが表示されている状態で、「ファイル」メニューより「エクスポート」を実行します。
エクスポートのダイアログが、表示されたところです。貸借対照表のチェックを外してください。今回は、損益計算書と製造原価報告書だけが必要なデータです。ここでは、部門別計算を行う設定にしていますので、「部門」を選択するラジオボタンなどが表示されています。この場合は、表示の通り「選択」と「全社(合計)」を選択して下さい。なお、部門別計算の設定を指定な場合は、ここには何も表示されません。
出力先を指定したいときは、「参照」ボタンをクリックして指定します。標準では、「C:\Documents and Settings\Administrator\My Documents\Yayoi\Exchange」です。それ以外のフォルダ等を指定するときにご利用ください。
「オプション」ボタンをクリックすると、エクスポートのファイル形式を指定できます。特に指定がないときは、既定値のままでかまいません。「カンマ区切り」のCSV形式になっています。
それでは、「suii.TXT」というテキストファイルでエクスポートしてみましょう。正常にエクスポートが終了すると、次のメッセージが表示されます。
それでは、テキストファイルの中身を覗いてみましょう。
これで、データのエクスポートができました。次は、要約月次推移損益計算書を作成しましょう。
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