総アクセス数
ファイリング・システム

ファイリングとは

 ファイリングは整頓ではない
 生まれつきの怠け癖は整理整頓とは、非常に縁遠い存在です。しかし、近頃の情報の洪水には、頭が混乱するだけです。否応なしに、整理のマネ、整頓のマネをしないと、生き残れません。

 ところで、乱雑な机の上にある書籍やノートを片づけます。見苦しくないように、見栄えを、整えようとします。格別なルールに従いません。ただ片づけるだけです。 これは見かけを整えるその場かぎりの仕事になります。たしかに、美観は整えられますが、仕事上は、合理的ではありません。考えさせられます。

 仕事の後片づけには、不要なものを取り除きながら全体を、秩序に従って正しく保つようなルールの必要性に気がつきます。
◎「整頓」とは、見かけを整えるその場限りの作業。 ◎「整理」とは、ルールを必要とする知的な作業。

 このように考えるとファイリングの本質の大部分は、「整理」であり、残りは、「整頓」という美化作業であると、いうように理解されます。