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まとめのテクニック
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T | ファイリングシステム | 企画計画のためのまとめのテクニック |
1 |
ファイリングは整頓ではない
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IT革新時代の情報の洪水には、否応なしに、整理のマネ、整頓のマネをしないと、生き残れません。 |
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2 |
レコード・マネージメント |
日常業務で発生した文書を、必要なときには、直ちに取り出せるよう整理保管しておくシステムのことです。 |
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3 |
ファイリングの目的
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経済的効果で評価したのは過去の時代、ニーズは、創造性発揮、ルールの徹底、重複作業の回避等の整備。 |
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4 |
ファイルを見ると自分がわかる |
必要な「スキル=習熟度」を自分で推量できるでしょうか。求められるのは、専門知識のテクニカル・スキルです。 |
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5 |
ファイリング上手は仕事上手
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当たり前のことを当たり前にやるのが料理人の心得だとききます。名人でも腐った鯛でおいしい料理は出来ません。 |
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6 |
書類の一生 |
この文書のライフサイクルは、人生の知的側面にある、学習から一種の枯渇に至るプロセスに似ています。 |
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U |
情報収集のテクニック | 企画計画のためのまとめのテクニック
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1 |
標準化思考
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ルーチング・ワーク(定型的な仕事)は、標準にしたがって機械的に動いた方が心身ともに楽になります。 |
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2 |
自主規制はなぜ守れないか |
合理的な情報整理は、情報にたいする評価と、ハンドリングの教育・しつけがなければ、成功しません。 |
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3 |
情報収集のメディアと要素
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文書は、記録者・報告者名、日付、情報発生場所の「三つの要素」に内容が付随、検索キーのフローを有効活。 |
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V |
ビジネス文書の作成 | 企画計画のためのまとめのテクニック
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1 |
情報の文書化と必要な要素 |
本に例えると、項目や章の見出しなどの意味のまとめと、段階的説明の仕方で理解のさせ方の工夫をいいます。 |
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W |
文書の分類と整理 | ビジネス機能の一覧表
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1 |
「大・中・小の分類とは」
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意味の一貫性にこだわりません。「人事」「採用」「面接資料」は、よく使われる大・中・小分類のタイトル例です。 |
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X |
ファイル・メンテナンス | 企画計画のためのまとめのテクニック
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Y |
OA機器の活用 | 企画計画のためのまとめのテクニック
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Z |
情報別ファイリング・ツール | 企画計画のためのまとめのテクニック
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1 |
レポート・報告書 |
オフィス情報増大の主原因はレポートの増加、焦眉の急は紙文書の増加をコントロール。(USAの例) |
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情報ファイルの活用 | 企画計画のためのまとめのテクニック
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1 |
情報ファィルの活用
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独り占めは日本独特、<文書の共有化>欧米ではファィリングの問題であまり問題にはならないようです。 |
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2 |
文書をスリム化する |
保管文書に秩序を与えるには適切な「分類・タイトルづけ・収容具と展示法」が要求されます。 |
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リスクヘッジ | 企画計画のためのまとめのテクニック
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1 |
遅れている日本の情報損失対策
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情報の防衛より財産の防衛を優先、ソフトウェアよりハードウェアを重要視する根深い考え方があるといえそうです。 |
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