マニュアル(Manual)講座 −−新版作成中−− 伸びる企業はマニュアルが上手
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1. マニュアルとは
2.マニュアルの役割
3. マニュアルのつくり方
4.業務分析
8. 教育・訓練マニュアル
10. マニュアル・メーカー編
11. マニュアル文章
12. マニュアルの図解表現
13. マニュアル有効活用
14. マニュアル事例
15. マニュアル作成ツール
16. マニュアルセミナー
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15 マニュアル作成ツールマニュアル作成にパソコンは必要不可欠なツールです。特に,ワード,エクセルはマニュアルづくりには欠かせない定番ソフトです。これに画像処理ソフトを含めれば、マニュアルづくりの大半の作業がカバーできます。また,マニュアルのデジタル化に当たっては,ホームビルダーなどのホームページエディターが威力を発揮します。 パソコン活用のマニュアル作成参考までに筆者のソフトウエア構成とハードウエア構成をお示しします。
テキストエディタは便利なツール ワープロソフトは,日本ではジャストシステムの一太郎が根強いファンを持っていますが,現状では,Microsoft社の『ワード』の独壇場のようです。 レイアウトソフトの使用 高度なレイアウトを要求する場合は,Adobe社『lnDesign』(『pageMaker』の後継として開発されたソフト)のようなレイアウト専門ソフトウェアの使用します。 マニュアルのデジタル化ツール1 マニュアルのデジタル化 マニュアルを電子文書(デジタル)化することにより,「マニュアルを印刷して配布」するのではなく,「配布してから印刷する」ことも可能となります。 @HTML(Hypertext Markup Language・エイチティエムエル) インターネットのホームページを作成するときに使われるページ記述言語が,HTMLです。タグと呼ばれる「<」と「>」で挟まれた予約語を使って,テキストの整形や画像ファイルの表示位置及びリンク先の指定,スクリプトの宣言などをします。HTMLファイル」の中身はテキストファイルであることから,ワードはもとより,エディタやWindowsの「メモ帳」でも読むことができます。 AJavaScript スクリプト(Script)とは,OSやアプリケーション,ユーティリティに対する実行命令を記述したプログラムのこと。JavaScriptは,米ネットスケープ・コミュニケーションズが開発したオブジェクト指向型のスクリプト言語)です。 BPDFソフトによるファイル変換 電子文書のファイル形式のひとつに「PDF(ピーディーエフ)形式」があります。PDFファイルとは「Portable Document Format」(もち運べる文書形式)の略で,米アドビ社が1993年に定めた規格です。この「PDFファイル」を作成するには,アドビシステムズ社開発の『Acrobat』(有償),『クロセPDF』(無料のフリーソフト)などを使用します。PDFファイルは,ビュワーソフト『アドビ・リーダー」(無償提供)で,どのパソコンでも表示,印刷できます。 □□□□□□□□□□□□□ @□□□□□□□□□□□□□
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