定款のしくみと目的

 

前項では、そもそも定款とは何か。そして、会社法の施行によってどう変わったかをみてきました。今回は、定款はなぜ必要なのか。法律上どのような決まりがあるのかをご紹介します。

 

１．どうして定款は必要なのか？

わたしたちは、会社という存在を目で見ることはできません。社員やオフィスは存在していても、法人というものを見たことがある人はいないのです。

でも、法人は存在しています。どうして成立しているのでしょう。

法人が現実のものとして存在するには、法律の規定によって認められないといけないのです。そのために登記制度というものがあり、要件を満たして登記簿や定款に記録されて初めて「法人」として存在できるのです。定款は公証役場で認証されてはじめて有効になります。

ただし、法人が好き勝手できてしまっては問題があるので、会社が健全に運営して、会社の財産が守られるように、ルールが必要になってきます。その要件を満たして初めて法人となれるのです。

そこで定款がいわゆる「会社の憲法」として存在することで、会社の内外に明確に示されて担保されます。さらに株主や債権者といった外部の利害関係者も、その会社がルール通りに運営されているか確認できるためにも定款は必要なのです。

 

２．定款のしくみ

定款には、法的にいくつか決まりごとがあります。

平成１８年に施行された会社法されて以降の主な決まりは次の通りです。

 

○　会社設立の登記をするには、公証人に認証された（原始）定款の添付が必要となること。

○　定款を変更するには、原則として株主総会で決議されなければならないこと。

○　定款は社内に常に備え置きしておく必要があり（支店がある場合は支店にも）、利害関係者から閲覧や謄写を求められれば、営業時間内であれば必ず応じなければならない。

○　定款に記載する必要事項は、絶対的記載事項、相対的記載事項、任意的記載事項の３つがあること。

 

定款を作成する際には、このような決まり事をまもっていかなければなりません。次回は、定款の記載事項について、会社法成立の前後を比較しながらご紹介します。